Poza przygotowaniem do KSeF, przedsiębiorcy będą musieli w ciągu trzech miesięcy wdrożyć duże zmiany w raportowaniu JPK VAT. Takie skutki będzie miał przedstawiony w ubiegłym tygodniu projekt Ministerstwa Finansów. Eksperci alarmują, że wbrew uzasadnieniu do projektu, nie będzie to tylko dostosowanie do KSeF, ale duża i kosztowna modyfikacja. Nawet małe firmy, które będą wystawiać faktury w KSeF od 2027 r. będą musiały przystosować JPK VAT od 1 lutego 2026 r.

Zgodnie z projektem każda faktura w KSeF będzie musiała mieć wskazany numer KSeF. W przypadku braku tego numeru, obowiązkowe będzie  jedno z trzech oznaczeń:

– OFF – dotyczące faktury, o której mowa w art. 106nf ust. 1 ustawy, tj. faktury wystawionej w trybie awarii KSeF, która na dzień złożenia ewidencji nie ma jeszcze przydzielonego numeru identyfikującego tę fakturę w tym systemie lub nie została do niego przesłana;
– BFK – dotyczące faktury elektronicznej oraz faktury w postaci papierowej, tj. faktur o których mowa w art. 2 pkt 31 i pkt 32 ustawy o VAT;
– DI – dotyczące  dowodu innego niż faktura (m.in. faktury wystawione w trybie offline24).

Magdalena Jaworska w wypowiedzi dla portalu prawo.pl wskazuje, że podatnicy, przygotowując się do niego na nowo, powinni zastanowić się na ułożeniem procesów związanych z fakturowaniem i raportowaniem w VAT, tak żeby zminimalizować liczbę składanych korekt plików JPK. Dodaje również, że przedsiębiorcy są rozczarowani skalą nakładanych na nich obowiązków. Będą musieli w tym samym czasie nie tylko wdrożyć obligatoryjny KSeF ale też zmiany w systemach JPK VAT. Wymagać to będzie dodatkowych nakładów, nie tylko pracy, ale też poniesienia dodatkowych kosztów. Poza tym w podobnym terminie część z nich będzie musiała jeszcze raportować JPK CIT.

Więcej o zaskoczeniach dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur opowiemy na naszym najbliższym webinarium, na które serdecznie zapraszamy. Link do zapisów tutaj.