Ostatnie dyskusje na temat KSeF toczyły się w aspekcie niepewności, co dalej z obligatoryjnym systemem faktur ustrukturyzowanych. To za sprawą jednej z niedawnych wypowiedzi MF, że ze względu na zidentyfikowane błędy systemu teleinformatycznego (i tym samym zagrożenie obrotu gospodarczego) obligatoryjny Krajowy System e-Faktur („KSeF”) nie wejdzie w życie w 2024 r.

Po ostatnim spotkaniu w MF wiemy już znacznie więcej. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele MF oraz organizacji branżowych. Jako Quidea reprezentowaliśmy Izbę Gospodarki Elektronicznej, której jesteśmy członkiem.

Poniżej podsumowanie „z pierwszej ręki” najważniejszych informacji na temat planów dotyczących wdrożenia KSeF:

• Na podstawie analiz na przełomie kwietnia i maja 2024 r. Ministerstwo Finansów będzie w stanie określić datę wejścia w życie obowiązkowego KSeF. Harmonogram prac ma wyglądać następująco:
  • od 2 lutego 2024 do kwietnia/maja 2024 r.– analiza i proces audytu technicznego
  • na przełomie kwietnia/maja 2024 r.– podanie terminu wejścia w życie KSeF
  • do lipca 2024 r. – proces legislacyjny.
• Najwcześniejszy termin wejścia w życie obligatoryjnego KSeF to 1 stycznia 2025 r. Postulowano jednak, żeby ten termin przesunąć ze względu na obłożenie pracą działów finansowych związaną z zakończeniem roku.
• MF chce przede wszystkim usprawnić dotychczasowy system, a także zidentyfikować i naprawić błędy krytyczne. Obecnie głównymi problemami jest wydajności systemu (brak pewności, czy duża liczba faktur zostanie sprawnie obsłużona w KSeF) oraz funkcjonalność w trakcie niedostępności KSeF (tryb offline).
• Główne założenia obligatoryjnego KSeF pozostaną. MF nie chce, by po stronie podatników wzrosły koszty związane z wdrożeniem KSeF. Planowane jest również jak najszybsze wydanie rozporządzeń technicznych, w celu sprawnego kontynowania wejścia w KSeF.
• MF podkreśliło, iż nie chciałoby zmieniać następujących funkcjonalności KSeF:
  • daty wystawienia e-faktury (tj. daty z pola_P1)
  • schemy e-faktury (zatem struktura FA(2) z września 2023 r. powinna co do zasady pozostać)
  • terminu przesyłania e-faktury w trybie offline (zatem jeden dzień roboczy na przesłanie faktury powinien pozostać)
  • konieczności pobierania numeru KSeF m.in. na potrzeby JPK i faktur korygujących
  • obowiązku podawania numeru KSeF w przelewie –  zdaniem MF są to kwestie uszczelniające, które leżą u podstaw tego systemu.
• Natomiast kwestiami do dalszych dyskusji (i ewentualnej zmiany) są:
  • przesunięcie terminu stosowania sankcji
  • obowiązkowy KSeF dla podatników zwolnionych
  • faktury wystawiane z kasy fiskalnej i paragony z NIP
  • wystawianie faktur w KSeF dla konsumentów.
• MF zapowiedziało również większą aktywność informacyjną m.in. poprzez zorganizowanie specjalnej infolinii Krajowej Informacji Skarbowej, czy też przygotowanie do 9 lutego 2024 r. odpowiedzi na pytania dotyczące KSeF.
• Jeśli chodzi o mikro / małych przedsiębiorców, to MF wskazało, że zdaje sobie sprawę, iż nie podjęto w tym zakresie wystarczających działań informacyjnych. Dlatego też, planowane jest dotarcie do tego segmentu poprzez organy podatkowe, które mają uczyć biznes posługiwania się aplikacją do KSeF. W związku z tym MF uruchomiło już warsztaty trenerskie, tak by następnie możliwe było organizowanie szkoleń dla biznesu.
• Dodatkowo MF wyszło z propozycją powołania następujących grup konsultacyjnych:
  • rolnicy ryczałtowi i małe/mikro firmy
  • księgowi i IT
  • duże i średnie firmy oraz JST
  • materiały szkoleniowe i wyjaśnienia.
• Kwestia ta wywołała jednak szeroką dyskusję. Biznes i organizacje przedsiębiorców widzą bardziej sens powołania grup tematycznych zajmujących się poszczególnymi zagadnieniami KSeF.
• Podczas spotkania zgłoszono również kilka postulatów:
  • zdefiniowania przez MF kontrahentów B2B vs B2C (czy podatnicy mają „rozpoznawać” kontrahenta po NIP?)
  • rozważenie odroczenia obowiązku podawania numeru KSeF na przelewach (w tym MPP), ewentualnie uzależnienie tego obowiązku od kwoty przelewu
  • wejścia w życie systemu obligatoryjnego etapami w zależności od wielkości podatników
  • obowiązek podawania numeru KSeF w części zakupowej JPK.

Generalnie spotkanie można ocenić jako bardzo konkretne. Z perspektywy biznesu najważniejszą informacją jest to, że system obligatoryjny KSeF wejdzie w życie a datę poznamy w okolicach maja br. Przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli już wdrażanie KSeF ucieszą się z tego, że aktualnie funkcjonujący wzór schemy faktury ustrukturyzowanej oraz założenia systemu powinny pozostać.