Większość właścicieli, którzy wynajmują prywatnie mieszkania, nie ma świadomości, że są podatnikami VAT. Dziś takie osoby nie muszą mieć NIP. Od lutego 2026 r., za sprawą KSeF, to może się zmienić. Nawet jeśli właściciel wynajmuje innej osobie prywatnej i nie musi wystawiać faktur, to zwykle musi odbierać faktury choćby od dostawców mediów. Dlatego mogą, choć nie muszą ich objąć nowe obowiązki.

Jak wskazuje Magdalena Jaworska, problemem dla wynajmujących mieszkania może być obowiązek wystawienia faktury. W tym celu powinni uzyskać NIP. Dodaje również, że wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmie też podatników zwolnionych z VAT.  Wśród nich znajdują się liczni wynajmujący mieszkania, którzy w praktyce często nie mają nawet świadomości swojego statusu jako podatnika VAT, a co więcej nie posiadają również numeru NIP.

Jest jeszcze druga perspektywa, jeśli chodzi o wynajmujących i KSeF. Są oni bowiem również odbiorcami faktur, bo dostają przykładowo faktury od dostawców mediów, czyli np. elektrowni, czy gazowni. Konsumenci będą mogli dostawać faktury tak jak dotychczas, ale podatnicy VAT – powinni co do zasady wyłącznie przez KSeF.

Co jednak, jeśli właściciel mieszkania nie uzyska NIP i nie poda go np. elektrowni? Jeśli wynajmujący będzie chciał otrzymywać fakturę w KSeF to będzie musiał podać swój NIP. Gdy poda swój NIP, to wówczas fakturę dostanie w KSEF. – Ale jeśli nabywca nie posiada NIP, nie posługuje się tym numerem i tym samym nie dostarczy go sprzedawcy, to wówczas sprzedawca zapewnia dostęp do faktury poza KSeF – uważa Magdalena Jaworska.

Więcej na ten temat w artykule Business Insider pt. „Wynajmujesz mieszkanie? Możesz mieć nowy obowiązek podatkowy związany z fakturami”